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Nie wieder verpasste Anrufe

Mehrsprachige KI-Rezeption für Schweizer KMU. 24/7 mit Übergabe an Mitarbeitende. Inbetriebnahme in 7 Tagen.

24/7-Antwort
DE/EN/FR/IT
Schweizer Datenschutzkonform
📞

Verpasste Anrufe

KMU beantworten nur etwa 38 % der eingehenden Anrufe; 24 % erhalten überhaupt keine Antwort. Voicemail erreicht nur einen kleinen Teil der Anrufer.

Schnelle Antwort

Antworten Sie innerhalb von 5 Minuten: Die Chance auf eine Kontaktaufnahme ist 100-mal höher und die Chance auf eine Qualifizierung 21-mal höher als nach 30 Minuten. Antworten innerhalb von 1 Minute führen zu einer um ≈391 % höheren Konvertierung.

🌙

24/7 Verfügbarkeit

Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten werden immer noch erfolgreich bearbeitet, wenn sie schnell beantwortet werden. Durch die sofortige Reaktion werden Leads geschützt, die Sie verpassen würden, wenn niemand im Dienst ist.

"Bei Unternehmen, die innerhalb einer Stunde Kontakt mit potenziellen Kunden aufnahmen, war die Wahrscheinlichkeit, diese zu qualifizieren, fast siebenmal höher als bei Unternehmen, die länger warteten."
Harvard Business Review
"Die Kontaktchancen sind 100-mal höher und die Qualifikation 21-mal höher, wenn innerhalb von 5 Minuten geantwortet wird, im Vergleich zu 30 Minuten. Ein Anruf innerhalb von 1 Minute erhöht die Konvertierungswahrscheinlichkeit von Interessenten um 391 %."
Hubspot

Wie sich Ihr Service mit AlpenAgent verändert

Features
Vor Aktuell
Mit AlpenAgent Empfohlen
Sofortige Antwort 24/7
Nicht verfügbar
Verfügbar
🌍 Mehrsprachig DE/EN/FR/IT
Nicht verfügbar
Verfügbar
🤝 Eskalation an Menschen
Nicht verfügbar
Verfügbar
📋 Anfrage-Erfassung und Rückruf
Nicht verfügbar
Verfügbar
💰 Feste Kosten ausserhalb der Geschäftszeiten
Nicht verfügbar
Verfügbar

Wie es funktioniert

1
📱

Pick-up <1s

Sprache und Anrufzweck erkennen

2
💬

Antwort & Terminwunsch

Daten erfassen, Bestätigung senden

3
🤝

Übergabe

Verbindung zu Mitarbeiter oder Ticket erstellen

Anwendungsfälle

🦷

Zahnärzte

  • Reduziert No-Shows um 40%
  • Erfasst Notfälle nach Feierabend
  • Basis-Triage ohne Diagnose
🏨

Hotels/Restaurants

  • Buchungen nach 18:00
  • Mehrsprachige Gästebetreuung
  • Sanfter Upsell
🔧

Werkstatt/Service

  • Alle Anfragen erfasst
  • Status-Updates
  • Nie wieder 'besetzt'

Szenarios werden für jede Branche individuell angepasst

Lösungen über die Rezeption hinaus

Review-Collector
No-Show-Killer
WhatsApp/SMS-Responder
Lead-Qualifier
After-Hours Concierge
Order/Repair Status Bot
Overflow IVR
Call-Back Scheduler

Wir besprechen Ihre Problemstelle und entwickeln einen massgeschneiderten Agenten für Ihren Prozess

Berechnen Sie Ihre Verluste

Potentieller Jahresverlust: CHF 0
Mögliche Rückgewinnung: CHF 0

Berechnungen sind Richtwerte basierend auf Branchenstudien

🛡️

Swiss Data Protection

FADP/DSG compliant

🔒

Recording Policy

Nach Kundenreglement mit Vorabinformation

🚨

Emergency Escalation

Sofortige Weiterleitung an Menschen

Häufig gestellte Fragen

Die KI antwortet auf Deutsch (Standard: Hochdeutsch), Französisch, Italienisch und Englisch. Sie kann Schweizerdeutsch höflich auf Hochdeutsch umleiten.

Nein. Wir leiten Ihre bestehende Nummer einfach per SIP- oder PBX-Routing an den KI-Agenten weiter. Ihre Kunden wählen weiterhin dieselbe Nummer.

Eine Demo kann in 1–2 Tagen fertig sein. Eine vollständige Produktionseinrichtung, einschließlich Kalender- und CRM-Integration, dauert in der Regel etwa eine Woche.

Ja. Die KI kann Ihren Google/Outlook-Kalender prüfen und freie Termine vorschlagen. Bestätigte Anfragen werden für Ihre Mitarbeiter als „Ausstehend durch KI“ protokolliert.

Der Anrufer kann jederzeit nach einem Mitarbeiter fragen oder die „0“ drücken. Ist niemand frei, protokolliert das System eine Rückrufanfrage.

Standardmäßig nicht. Wenn eine Aufzeichnung erforderlich ist, hört der Anrufer zunächst eine Zustimmungserklärung. Die Aufbewahrung ist konfigurierbar (z. B. automatische Löschung nach 30 Tagen).

Alle Daten werden gemäß dem Schweizer Datenschutzgesetz verarbeitet. Es werden nur minimale personenbezogene Daten gespeichert. Protokolle können in schweizerisch/EU-konformen Speichermedien aufbewahrt werden.

Dies gilt insbesondere für Kliniken, Zahnärzte, Hotels, Restaurants, Salons und Dienstleister, bei denen jeder verpasste Anruf Umsatzeinbußen bedeutet.

Typische Kunden zahlen weniger als die Kosten für eine Teilzeit-Rezeptionistin: Ab 499 CHF/Monat, je nach Ausstattung.

Buchen Sie einen Demo-Anruf. Wir zeigen Ihnen, wie es mit Ihrer eigenen Nummer funktioniert, und richten in weniger als einer Woche einen Piloten ein.

Tymofii Bondar

Tymofii Bondar

Gründer & CEO

Seit 4 Jahren im Berner Oberland. Arbeite mit KI-Automatisierung seit mehreren Jahren, Fokus auf messbare Ergebnisse für KMU. AlpenAgent verbindet pragmatisches Engineering mit lokaler Verantwortung: klare Ziele, transparente Prozesse, saubere Umsetzung nach Schweizer Standards.

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